会展讲究“乘数效应”，会展的开办不仅能够让参展品广而告之，并且还能够推动展区经济、物流、通讯、运输、旅游及酒店餐饮等全面发展。然而面对为期几天的展会，参展商如何使出十八般武艺，让成效事半功倍？ 

小编今天就是要说的就是争分夺秒的会展现场，作为参展商您要如何管理你的碎片时间。

里奥·巴伯塔（Leo Babauta）在他的时间管理著作里，曾说到

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世界上有一些人非常有条理，他们会把每一分钟都安排好，严格按照计划办事。另一些人则和我们一样，虽然也会做计划，但做事不一定会按计划来。

当然，世事变幻莫测，我们必须随机应变。对那些工作变数较大的人来说，时间管理不能是死板僵化、不知变通 的。

要想简化时间管理，就必须避免太僵化或太复杂的日程安排。

确认参展目的，进行有效排序

对于短时间会展而言，参展的目的和所达到的成效可能无法通过参展内容完整表现，所以我们希望有预约，有预筛选。但是编者要说在确定任务清单之前，不要预约。任务清单是你对全局的认知和掌控，在会展举办之前你可以1，2，3...写下参展的任务，然后根据轻重缓急确定排序。当你理清所有必须完成的任务和目标之后，你再打开预约的大门，着手日程表的安排。

估算会展过程，做好预备方案

会展流程中，每个环节活动持续的时间都需要精准把握。对于参展商而言，展会过程好比一次自我介绍，在短短半个小时内如何让面试官记住你的脸，是需要提前做好功课的，编者曾亲眼目睹，重要人物经过一个通道，两边的参展商不同的表现，结果效果天然之别，把握机会的展商不仅赢得了免费的报道，还顺利预约了展会后登门拜访的机会。呵呵，有时候看似小概率事件，但带来的经济效益却是惊人的。

控制项目进度，删减任务，关注投入产出比高的任务

参展的过程是一个从制定计划到现场执行到展后跟进的过程。但既然是现场表演，淡然也可能计划赶不上变化，这个时候，请拿出你的任务清单，找出投入产出比高的任务，因为参展的单位价值不允许我们把时间浪费在鸡肋任务上，在参展进行过程中，时刻调整时间表，是为了确保在最短的时间获得最大效益。

遵循上述“简化时间管理”原则，不需要用太多的工具

看了这么多，相信读者也发觉了，编者的参展时间管理有一个原则，即“减”。同样会展时间管理的工具，如果太复杂，那么时间管理本身也会变的复杂。

日历。纸质或者手机日历备忘录都可以胜任。参展每天任务尽可能保持精简纪录，以数字排序，看得一目了然，到点还能贴心提醒（限移动设备）。

纸质笔记本或文本文件。我建议你准备一本简单的袖珍笔记本，把所有想到的事都记在上面。你可以写下自己的“头等要务”，写下当天需要批量处理的小任务，写下你的“唯一目标”。如果你只有这一个工具，就不需要花太多心思。如果你更喜欢记在电脑上，我建议只用最简单的文本文件。我目前是这么做的：我创建了一个名为“待办事项”的文本文件。每当需要记下任务或想法的时候，我就会打开它。文件顶上是我当天的“头等要务”，下面是需要批量处理的小任务，再下面是我突然想到的一些事。这份文件我一天清理一次。

时间管理对于企业而言，是至关重要因素。做好会展时间管理，让会展成效事半功倍，聪明的参展商你get到了吗？

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