展会小百科——琳琅满目的展会上如何吸引观众的关注

本文来源于：深圳国际物流与交通运输博览会

在一定规模的展览会里，几百个展位堆在一起，也许有上万名甚至几万名参观商蜂拥而至。如何让更多的参观者注意到您的公司，确实要花一点心思。以前，很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位，那么，布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在，越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了，如不事先做好准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。
      最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效地提高参展商对某个展位的访问率。在美国，有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使该公司成为那次展会中有最多参观者的展位，由此有效提高了该公司的知名度。
      更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来，参展之余确实想在当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，因此十分受欢迎，这也间接地使参观者对印制和派发这些小册子的公司产生好感。
      在展会现场开展活动也是聚集展位人气，提高企业知名度最为行之有效的方法之一。在2014中国（深圳）国际物流与交通运输博览会的现场，就有这样的经典案例。东海航空有限公司，巧妙利用了航空公司具有的优质资源——空姐！在展会现场上演了一场美轮美奂的空姐舞蹈表演，开幕第一天就赚足了观众的眼球，大家都纷纷对空姐的精彩表演赞不绝口。同时，他们在展位上还开展了有奖竞猜活动，参与活动并抢答成功的观众即可获得精美礼品。

这种通过表演和竞猜活动的方式，在给观众发放福利的过程中，也已经潜移默化地树立起了良好的企业形象，提高了知名度和企业口碑，更是成功地做到了企业文化的有效传播。但需注意的是：展会现场开展活动，一定要注意控制活动音量，要遵守展会组委会的要求进行，否则容易影响到周边的展位，在另一方面也对自身企业形象造成了影响。另外，还必须要注意安全。展会现场人流量较多，空间狭小，开展活动又容易造成群聚，所以特别需要注意做好各方面的安全防护工作。在这一方面，国外的展会就做得非常好，美国亚特兰大的物料搬运和物流展览会（MODEX）上，有一名参展商在自己展位上开起了“擦鞋店”，过往的观众都很愿意走进他们的展位，坐下来享受一次免费的擦鞋服务。客户主动上门并且坐下了，那无疑是给参展送上了一次谈判的机会，如果来的是潜在客户，那就是商机；如果只是普通观众，则又能进一步提高了企业的知名度。这种简单又特别的方式，在服务客户、赢得商机的同时也对企业形象的提升大有帮助，实在是一种非常值得借鉴的展会营销方式。
作为物博会的老牌参展商，深圳机场观众环岛客运有限公司则是把项目合作签约仪式搬到了展会的现场。不仅免去了专门召开项目新闻发布会的麻烦，借助物博会的强大平台和资源，无疑是已经成功举办了一场盛大的新闻发布会。

（图片转自网络）

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